Der XEROX Store wird von Supplies Distributors SA, mit Sitz in der Rue Louis Blériot 5, 4460 Grâce-Hollogne, Belgien (Firmennummer: BE 0475.286.142), (nachfolgend „SDSA“), im eigenen Namen als Geschäftspartner von XEROX („XEROX“) betrieben.

SDSA und XEROX befassen sich mit dem Thema Datenschutz und möchten Sie darüber informieren, wie wir personenbezogene Daten („PD“, wie unten definiert) erfassen, verwenden und freigeben. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt unsere Verfahren im Zusammenhang mit PD, die wir über diese Website (die „Website“) erfassen. Diese Datenschutzrichtlinie betrifft nicht die Erfassung, Verwendung oder Freigabe von Daten durch Dritte, auf anderen Websites oder offline. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzrichtlinie durch Veröffentlichung einer neuen Datenschutzrichtlinie auf der Website zu ändern. Wann diese Richtlinie zuletzt geändert wurde, können Sie unten auf dieser Seite neben „Letzte Aktualisierung“ sehen. Alle Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie treten in Kraft, sobald wir die geänderte Richtlinie auf der Website veröffentlichen. Wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie, die das Sicherheitsniveau Ihrer uns bereits zur Verfügung gestellten PD senken würden, treten jedoch erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung in Kraft.

PERSONENBEZOGENE DATEN

„PD“ sind Daten, die eine einzelne Person identifizieren und die wir erfassen, wenn Sie die Website benutzen; dazu gehören Ihr Name, Ihre Anschrift (einschließlich Rechnungs- und Versandadresse), Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse sowie Zahlungsinformationen.

Wenn Sie uns PD einer dritten Person zukommen lassen, vergewissern Sie sich, dass Sie berechtigt sind, uns diese Informationen mitzuteilen.

WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN

SDSA und XEROX nutzen PD in erster Linie, um Geschäfte mit Ihnen entsprechend und/oder in Zusammenhang mit unserer Vertragsbeziehung abzuwickeln. Wir können Ihre PD für folgende Zwecke verwenden:

• Bearbeitung Ihrer Anfragen zum Beispiel Beantwortung einer Frage zu unseren Produkten, Auffinden der nächstgelegenen Filiale, Ausführung Ihres Auftrags, Abwicklung Ihrer Zahlung und/oder Bereitstellung von Serviceleistungen.
• Übermittlung wichtiger Informationen zur Website, zu Änderungen unserer allgemeinen Geschäftsbedingungen und Richtlinien und/oder sonstiger verwaltungstechnischer Informationen.
• Information über Produkte, Programme, Services und Werbeaktionen, die für Sie von Interesse sein könnten (nach Ihrer entsprechenden Zustimmung hierzu).
• Nutzung unserer Funktionalität „An einen Freund senden“, mit der Sie E-Mails an andere verschicken können.
• Teilnahmemöglichkeit für Sie an Gewinnspielen, Preisausschreiben und ähnlichen Werbeaktionen und Verwaltung dieser Aktivitäten. Für einige dieser Aktivitäten gelten weitere Regeln, die zusätzliche Informationen darüber enthalten können, wie wir Ihre PD verwenden und freigeben.
• Persönliche Anpassung des Inhalts unserer Website für Sie und Bereitstellung auf Sie zugeschnittener Angebote.
• Vereinfachung unserer internen Geschäftszwecke, insbesondere Datenanalyse, Überprüfungen, Entwicklung neuer Produkte, Erweiterung unserer Website, Verbesserung unserer Dienstleistungen, Erkennen von Nutzungstrends und Ermittlung der Effektivität unserer Werbekampagnen.
• Verhinderung bzw. Entdeckung von Missbrauch oder Betrug.

WIE PD VON DRITTEN VERARBEITET WERDEN

Wir können Ihre PD zu folgenden Zwecken an Dritte weitergeben:

• An Drittanbieter, die Dienste wie Webhosting, Datenanalyse, IT-Services, E-Mail-Dienste, Durchführung von Meinungsumfragen, Social-Media-Anwendungen und -Mitteilungen, Zahlungs- und Kreditkartenverarbeitung, Auftragsbearbeitung und andere, ähnliche Dienste für SDSA oder XEROX anbieten.
• Vorbehaltlich Ihrer Zustimmung - an Dritte, damit diese Sie bezüglich Produkten, Programmen, Services, Informationen und Werbeaktionen kontaktieren können, die für Sie von Interesse sein könnten.
• Zu Ihrer Identifikation gegenüber Personen, an die Sie über die Website Nachrichten senden.
• An Dritte als Sponsoren von Gewinnspielen, Preisausschreiben und ähnlichen Werbeaktionen, wenn Sie teilnehmen und dadurch die entsprechenden Nutzungsbedingungen akzeptieren.
• Durch Sie über Dienste (zum Beispiel Foren, Chatfunktionen, „Profilseiten“ und Blogs oder Community-Sites, wo Sie unter anderem Ihre Erfahrungen teilen und Produkte bewerten können), bei denen Sie Informationen und Materialien veröffentlichen können. Bitte beachten Sie, dass sämtliche Informationen, die Sie über diese Dienste veröffentlichen bzw. offenlegen (zum Beispiel PD in bereitgestellten Fotos, Berichten, Kommentaren und Videos), öffentliche Informationen werden und sowohl den Besuchern der Website als auch der Öffentlichkeit zur Verfügung stehen.
• Bei Neuorganisation, Fusion, Verkauf, Joint Venture, Übertragung, Übernahme oder Veräußerung des gesamten oder eines Teils unseres Unternehmens, der Aktiva oder Lagerbestände (einschließlich und ohne Einschränkung im Zusammenhang mit Insolvenz- oder ähnlichen Verfahren). In diesen Fällen bleibt die Datenschutzrichtlinie gültig und in Kraft.
• Nur in dem zulässigen Umfang (a) im Rahmen des geltenden Rechts; (b) um den Rechtsweg einzuhalten (c) um auf Anfragen von staatlichen und Regierungsbehörden zu antworten, einschließlich staatlicher und Regierungsbehörden außerhalb des Landes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben; (d) um unsere Vertragsbedingungen durchzusetzen; (e) um unsere Betriebe zu schützen; (f) um Rechte, Daten, Sicherheit oder Besitz von uns und/oder Ihnen bzw. Anderen zu schützen; und (g) damit wir verfügbare Abhilfemaßnahmen ergreifen oder Schäden begrenzen können, die wir erleiden könnten.

Soweit Ihre Zustimmung erforderlich ist: Wir werden Sie dementsprechend über die Weitergabe Ihrer PD an Dritte bei anderen Gelegenheiten informieren. In diesem Fall werden wir Ihnen die Möglichkeit geben, uns Ihre Genehmigung für eine derartige Weitergabe zu erteilen.

Jedes Mal, wenn PD in dem oben dargestellten Umfang an Dritte in Ländern außerhalb des Europäisches Wirtschaftsraums (EWR) freigegeben werden, stellen wir sicher, dass eine derartige Freigabe in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie und den geltenden Datenschutzgesetzen erfolgt.

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

XEROX ist der Datenschutzbeauftragte gemäß der Richtlinie 95/46/EG zum Schutz personenbezogener Daten, während SDSA und sein Mutterunternehmen PFSWEB Inc. Datenverarbeiter sind. Die PD werden in erster Linie von SDSA verarbeitet, beachten Sie jedoch bitte, dass PD auch weitergegeben und von beliebigen Einheiten innerhalb der XEROX Group mit Sitz in der Europäischen Union verarbeitet werden können, mit dem Ziel, die PD gemäß dieser Datenschutzrichtlinie zu verarbeiten. Die XEROX Group ist nachfolgend definiert. Falls PD weitergeben und von einer Einheit innerhalb der XEROX Group verarbeitet werden, gilt diese Einheit auch als Datenverarbeiter; wird XEROX also in diesem Dokument als Datenschutzbeauftragter erwähnt, kann dies auch als auf die entsprechende XEROX-Einheit zutreffend ausgelegt werden.

PFSWEB Inc. (Muttergesellschaft von SDSA) ist in den USA eingetragen und nimmt am Safe Harbour-Programm teil, das von dem amerikanischen Handelsministerium und der Europäischen Union entwickelt wurde. PFSWEB Inc. wurde für die Einhaltung der zwischen den USA und der EU vereinbarten Safe Harbour-Datenschutzgrundsätze zertifiziert. Um nähere Informationen zu Safe Harbour zu erhalten und unsere Zertifizierung einzusehen, besuchen Sie die Safe Harbour-Website des amerikanischen Handelsministeriums: http://export.gov/safeharbor/eu/eg_main_018365.asp. Wenn Sie SDSA direkt wegen des Safe Harbour-Programms kontaktieren möchten, senden Sie bitte eine E-Mail

SONSTIGE DATEN

Wir und unsere Drittdienstanbieter können sonstige Daten von Ihnen sammeln, insbesondere Ihre IP-Adresse, die MAC-Adresse, Ihren Computertyp, die Bildschirmauflösung, die Betriebssystemversion und den Internetbrowser sowie Daten, die durch den Einsatz von Cookies, Pixel Tags, Web Beacons und anderen, ähnlichen Technologien erfasst werden, um Sie mit maßgeschneiderten Informationen noch besser bedienen zu können und Ihre fortlaufende Nutzung der Website zu vereinfachen. Wir und unsere Drittdienstanbieter können außerdem sonstige Daten von Ihnen sammeln, insbesondere demografische Daten, zum Beispiel Ihre Stadt oder Ihr Land, und PD so zusammenfassen, dass das Endprodukt weder Sie noch einen anderen Nutzer der Website persönlich identifiziert, beispielsweise indem PD genutzt werden, um den Prozentsatz unserer Nutzer mit einer bestimmten Telefonvorwahl zu errechnen.

WEBSITES DRITTER

Diese Datenschutzrichtlinie bezieht sich nicht auf und wir sind nicht verantwortlich für den Datenschutz, die Daten oder andere Methoden Dritter, es sei denn, wir liefern diesen die PD, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben. Die Aufnahme eines Links auf der Website bedeutet nicht die Billigung der verlinkten Website durch uns oder unsere angegliederten Gesellschaften.

In einigen Fällen gestatten wir Ihnen die Nutzung von Zahlungsdiensten Dritter zur Durchführung von Zahlungen. Wenn Sie eine Zahlung über einen Zahlungsdienst vornehmen möchten, werden Sie auf eine Webseite weitergeleitet, die von dem betreffenden Zahlungsdienst und nicht von uns betrieben wird. Sämtliche Daten, die Sie über eine Zahlungsdienstseite zur Verfügung stellen, unterliegen der anwendbaren Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Zahlungsdienstes und nicht dieser Datenschutzrichtlinie. Wir haben keine Kontrolle über und sind nicht verantwortlich für jegliche Nutzung von Daten, die über eine Zahlungsdienstseite durch einen Zahlungsdienst erfasst wurden.

Wenn Sie mit einer Zahlungskarte bezahlen, die von einer Bank ausgegeben wurde, die sich in einem Land außerhalb der Europäischen Union befindet, können Ihre Zahlungsdaten außerdem an dieses Land gesendet werden, um Ihre Zahlung verarbeiten zu können. Durch Übermittlung Ihrer Zahlungkartendetails stimmen Sie ausdrücklich zu, dass Ihre Zahlungsdaten an dieses Nicht-EU-Land gesendet werden können.

SICHERHEIT

Wir nutzen angemessene organisatorische, technische und administrative Maßnahmen, um unserer Kontrolle unterliegende PD zu schützen. Leider kann für keine Datenübertragung über das Internet und kein Datenspeichersystem eine 100%ige Sicherheit garantiert werden.

AUSWAHLMÖGLICHKEITEN UND ZUGANG

Sie können Ihre Einwilligung in den Empfang elektronischer Mitteilungen von SDSA und XEROX und/oder in die Weitergabe Ihrer PD durch SDSA und XEROX an Dritte zu deren Marketingzwecken jederzeit widerrufen, indem Sie dieses formular. ausfüllen. Wenn Sie unsere Nutzung Ihrer PD, die Sie uns bereits zur Verfügung gestellt haben, überprüfen, korrigieren, aktualisieren, verhindern, löschen oder anderweitig beschränken möchten, kontaktieren Sie uns bitte über dieses formular, oder senden Sie eine E-Mail mit dem Wort „Remove“ (Entfernen) in der Betreffzeile an XeroxStore_DE@pfsweb.com.

Bezüglich Cookies erfahren Sie bei den meisten Browsern im Abschnitt „Hilfe“, wie Sie verhindern können, dass Ihr Browser neue Cookies akzeptiert, wie Sie Ihren Browser einstellen müssen, um über den Eingang eines neuen Cookies informiert zu werden, und wie Sie Cookies insgesamt deaktivieren. Ähnliche Funktionen wie zum Beispiel Flash-Cookies, die von Browser-Add-ons benutzt werden, können Sie durch Änderung der Einstellungen des betreffenden Browser-Add-ons oder über die Website des Herstellers des Browser-Add-ons deaktivieren oder löschen. Allerdings ermöglichen Cookies die Nutzung einiger wichtiger Funktionen unserer Website, so dass wir Ihnen empfehlen, die Cookie-Funktionen eingeschaltet zu lassen. Andernfalls werden einige Funktionen beim Einkauf auf unserer Website deaktiviert sein.

AUFBEWAHRUNGSFRIST

Wir bewahren Ihre PD für den Zeitraum auf, der für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke notwendig ist, es sei denn ein längerer Aufbewahrungszeitraum ist gesetzlich vorgeschrieben.

SENSIBLE DATEN

Bitte senden Sie uns bzw. enthüllen Sie keine sensiblen persönlichen Daten (z. B. Sozialversicherungsnummern, Informationen über Rasse oder ethnische Herkunft, politische Ansichten, Religion oder Weltanschauung, Gesundheit, strafrechtliche Verurteilungen oder Gewerkschaftszugehörigkeit) auf oder über die Website.

KONTAKTAUFNAHME

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, kontaktieren Sie uns bitte.