Personvernpolicy

XEROX Store driftes av Supplies Distributors SA, rue Louis Blériot 5, 4460 Grâce-Hollogne, Belgia (organisasjonsnummer: BE 0475.286.142) (heretter kalt "SDSA") under eget navn, som forretningspartner for XEROX (“XEROX”).

SDSA og XEROX har fokus på personvern og ønsker å gjøre deg oppmerksom på hvordan vi samler inn, bruker og videreformidler personopplysninger ("PO" som definert nedenfor). Denne personvernpolicyen beskriver vår praksis når det gjelder PO som samles inn via dette webområdet ("Webområdet"). Denne personvernpolicyen omhandler ikke innsamling, bruk av eller videreformidling av informasjon foretatt av tredjeparter, på andre webområder eller i frakoblet modus. Vi kan endre denne personvernpolicyen ved å legge ut en ny personvernpolicy på webområdet. Du kan finne ut når denne personvernpolicyen sist ble revidert, ved å referere til opplysningene om "SIST OPPDATERT" nederst på denne siden. Eventuelle endringer i personvernpolicyen trer i kraft når vi publiserer den reviderte personvernpolicyen på webområdet. Alle viktige endringer i personvernpolicyen som reduserer beskyttelsen av PO du allerede har gitt oss, trer bare i kraft etter at vi har mottatt ditt uttrykkelige samtykke.

PERSONOPPLYSNINGER

"Po" er opplysninger som identifiserer en enkeltperson, som vi samler inn når du bruker webområdet, nemlig ditt navn, personopplysninger (inkludert faktura- og forsendelsesadresse), telefonnummer, faksnummer, e-postadresse, kreditt- og debetkortinformasjon.

Hvis du oppgir PO på vegne av en annen person, må du forsikre deg om at du har rett til å dele denne informasjonen med oss.

SLIK BRUKER VI DINE PERSONLIGE OPPLYSNINGER

SDSA og XEROX bruker PO hovedsakelig til å kommunisere med deg når det gjelder vårt kontraktsforhold. Vi kan bruke dine PO til følgende formål:

• håndtere dine forespørsler, som for eksempel å svare på spørsmål om våre, som for eksempel å svare på spørsmål om våre produkter, hjelpe deg å finne en forhandler nært deg, levere ordrene dine, administrere betalingskort, og/eller gi deg kundeservice.
• sende deg viktig informasjon om webområdet, endring i vilkårene, betingelsene og policyene og/eller administrativ informasjon.
• informere deg om produkter, programmer, tjenester og kampanjer som vi mener du kan være interessert i (forutsett at vi har ditt skriftlige samtykke til dette).
• gi deg mulighet til å sende e-post til andre via vår funksjon for å sende til venner.
• gi deg muligheten til å delta i sweepstakes, konkurranser og lignende kampanjer, og administrere disse aktivitetene. Enkelte av disse aktivitetene har ytterligere regler, som kan inneholde ytterligere informasjon om hvordan vi bruker og videreformidler dine PO.
• tilpasse innhold til deg på webområdet og gi deg tilpassede tilbud.
• drive vår interne virksomhet, spesielt utføre dataanalyse, revisjoner, utvikle nye produkter, forbedre webområdet, forbedre tjenestene våre, identifisere brukstrender og bestemme effektiviteten til våre markedsføringskampanjer.
• forhindre eller oppdage eventuell misbruk eller svindel.

HVORDAN PO BEHANDLES AV TREDJEPARTER

Vi kan dele PO med tredjeparter for følgende formål:

• til tredjeparts tjenesteleverandører for SDSAs eller XEROXs webhosting, dataanalyse, IT-tjenester, e-postleveringstjenester, levering av spørreundersøkelser, bruk av sosiale medier og innlegg på disse, betalings- og kredittkortbehandling, ordreoppfylling og andre lignende tjenester.
• å la tredjeparter kontakte deg med ditt samtykke angående produkter, programmer, tjenester og kampanjer som de mener kan være av interesse for deg.
• å identifisere ovenfor deg personer som du sender meldinger til via webområdet.
• til tredjepartssponsorer av sweepstakes, konkurranser og lignende kampanjer, hvis du deltar og dermed godtar følgende vilkår og betingelser.
• slik du velger å dele dem, på tjenester (for eksempel forumer, chat-funksjoner, "profilsider" og blogger, fellesskapswebområder der du kan "dele din historie" og vurdere produkter, og andre tjenester) der du kan legge ut informasjon og materiell. Vær oppmerksom på at informasjon du legger ut eller videreformidler via disse tjenestene (for eksempel PO som er innebygd i bilder, historier, kommentarer og videoer du sender inn) blir offentlig tilgjengelig informasjon, og kan dermed være tilgjengelig for besøkende på webområdet og for allmennheten.
• i tilfelle reorganisering, sammenslåing, salg, joint ventures, tildeling, overføring eller andre disposisjoner av hele eller deler av virksomheten eller dens aksjer (inkludert, uten begrensing, i forbindelse med eventuell konkurs eller lignende prosedyrer). I slike tilfeller skal personvernpolicyen fortsatt ha full gyldighet
• bare i den grad det er tillatt (a) i henhold til gjeldende lov, (b) for å overholde juridiske prosesser, (c) for å kunne respondere på forespørsler fra offentlige og statlige myndigheter, inkludert offentlige og statlige myndigheter utenfor ditt bostedsland, (d) for å håndheve våre vilkår og betingelser, (e) for å beskytte vår drift, (f) for å beskytte våre rettigheter, personvern, sikkerhet eller eiendom, og/eller tilsvarende for deg eller andre, og (g) tillate oss å søke tilgjengelige rettsmidler eller begrense skade som forvoldes oss.

I den grad ditt samtykke er påkrevd, informerer vi om overføring av dine PO til tredjeparter i andre tilfeller på behørig måte. I slike tilfeller gir vi deg muligheten til å gi oss ditt samtykke til overføringen.

Hver gang PO videreformidles til tredjeparter i det omfang som beskrives ovenfor, til land utenfor EØS, sørger vi for at slik videreformidling er i samsvar med denne personvernpolicyen og gjeldende datavernlovgivning.

DATA CONTROLLER

XEROX skal være Data Controller i henhold til direktivet om beskyttelse av personopplysninger 95/46/EF, og SDSA og dets morselskap PFSWEB, Inc. skal være Data Processors. PO behandles hovedsakelig av SDSA, men vær imidlertid oppmerksom på at PO også kan videreformidles og behandles av hvilken som helst enhet innenfor XEROX Group innen EU, med det formål å behandle PO i samsvar med denne personvernpolicyen. XEROX Group er definert nedenfor. I tilfelle PO overføres til og behandles av en enhet i XEROX Group, regnes denne enheten som Data Processor, og når XEROX nevnes i dette dokumentet i rollen som Data Controller, skal dette derfor også regnes som å gjelde for den relevante XEROX-enheten.

PFSWEB, Inc. (morselskapet til SDSA) er registrert i USA og deltar i Safe Harbour-programmet som er utviklet av det amerikanske handelsdepartementet og EU. PFSWEB, Inc. har sertifisert at de følger personvernprinsippene i Safe Harbour som avtalt mellom USA og EU. Hvis du vil ha mer informasjon om Safe Harbour og se vår sertifisering, kan du gå til det amerikanske handelsdepartementets Safe Harbour-webområde: http://export.gov/safeharbor/eu/eg_main_018365.asp. Hvis du ønsker å kontakte SDSA direkte om Safe Harbour-programmet, kan du sende en e-post .

ANNEN INFORMASJON

Vi og tredjeparts tjenesteleverandører kan samle inn annen informasjon fra deg. Dette gjelder din IP-adresse, MAC-adresse, datamaskintype, skjermoppløsning, OS-versjon og nettleser, samt informasjon som samles inn via bruk av informasjonskapsler, pikseltagger, web-beaconer og annen lignende teknologi for bedre å kunne gi deg mer tilpasset informasjon og forenkle bruken din av webområdet. Vi og våre tredjeparts tjenesteleverandører kan også samle inn annen informasjon, som for eksempel demografiske data, for eksempel ditt poststed eller stat, samt samle PO på en slik måte at sluttproduktet ikke kan identifisere deg eller andre brukere av webområdet personlig, for eksempel ved å bruke PO til å beregne prosentandelen av våre brukere som har et bestemt telefonretningsnummer.

TREDJEPARTSWEBOMRÅDER

Denne personvernpolicyen omfatter ikke, og vi er ikke ansvarlige for, personvern, informasjon eller annen praksis fra tredjeparter, med mindre vi gir dem tilgang til PO du har gitt til oss. Inkluderte koblinger på webområdet betyr ikke at vi eller våre partnere støtter det koblede webområdet.

I enkelte tilfeller kan vi tillate deg å bruke tredjeparts betalingstjenester til å foreta betaling. Hvis du ønsker å betale ved å bruke en betalingstjeneste, blir du tatt videre til en webside som driftes av betalingstjenesten og ikke av oss. Eventuell informasjon du oppgir på en betalingsleverandørs tjenesteside er underlagt den aktuelle betalingstjenestens personvernpolicy, og ikke denne personvernpolicyen. Vi har ingen kontroll over, og er ikke ansvarlige for, eventuelle betalingstjenesters bruk av informasjon som samles inn på betalingstjenestens sider.

Hvis du betaler med et betalingskort som er utstedt av en bank i et land utenfor EU, kan dine betalingsdata også bli sendt til dette landet for å muliggjøre behandling av din betaling. Ved å sende inn dine betalingskortopplysninger, gir du ditt uttrykkelige samtykke til at betalingsdataene kan sendes til dette landet utenfor EU.

SIKKERHET

Vi har iverksatt rimelige organisatoriske, tekniske og administrative tiltak for å beskytte PO under vår kontroll. Dessverre er ingen dataoverføring via Internett eller datalagringssystemer garantert å være 100 % sikre.

VALG OG TILGANG

Du kan velge ikke lenger å motta elektronisk kommunikasjon fra SDSA og XEROX og/eller at SDSA og XEROX ikke lenger kan dele dine PO med tredjeparter for markedsføringsformål, ved å fylle ut dette skjemaet. Hvis du ønsker å se gjennom, korrigere, oppdatere, deaktivere, slette eller på andre måter begrense vår bruk av dine PO som du tidligere har gitt til oss, kan du kontakte oss via dette skjemaet, eller sende en e-post med ordet "Remove" i emnefeltet til XeroxStore_EN@pfsweb.com

De fleste nettlesere gir informasjon på sine hjelpesider om hvordan du forhindrer at nettleseren godtar nye informasjonskapsler ("cookies"), hvordan du endrer innstillingene i nettleseren slik at du blir varslet når en ny informasjonskapsel mottas, eller hvordan du deaktiverer informasjonskapsler. Lignende funksjoner, som for eksempel flash-informasjonskapsler som brukes av nettlesertillegg, kan deaktiveres eller slettes ved å endre innstillingene for nettlesertillegget eller via webområdet til produsenten av nettlesertillegget. Informasjonskapsler gir deg imidlertid muligheten til å benytte noen viktige funksjoner på webområdet vårt, så vi anbefaler at du lar informasjonskapsler være aktivert. Hvis ikke kan enkelte funksjoner på handelsdelen av webområdet vårt bli deaktivert.

LAGRINGSPERIODE

Vi lagrer dine PO i den perioden som er nødvendig for å oppfylle formålene som er angitt i denne personvernpolicyen, med mindre det er nødvendig med en lengre lagringsperiode.

SENSITIV INFORMASJON

Du må ikke sende til oss eller videreformidle eventuelle sensitive personopplysninger (f.eks. personnummer, informasjon om rase eller etnisk tilhørighet, politiske meninger, religion eller andre trosretninger, kriminell bakgrunn eller fagforeningsmedlemskap) på eller via webområdet.

KONTAKT OSS

Hvis du har spørsmål om denne personvernpolicyen, kan du kontakte oss.