Tietosuojakäytäntö

XEROX Storen toiminnasta vastaa Supplies Distributors SA, rue Louis Blériot 5, 4460 Grâce-Hollogne, Belgia (yritystunnus: BE 0475.286.142) (myöhemmin "SDSA") omalla nimellään ja XEROXin (“XEROX”) liikekumppanina.

SDSA ja XEROX pitävät yksityisyyden suojaa tärkeänä asiana. Haluamme sinun olevan tietoinen siitä miten keräämme, käytämme ja välitämme henkilötietojasi (alla olevan määritelmän mukaisesti). Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa miten toimimme sivustollamme ("sivusto") keräämiemme henkilötietojen suhteen. Tässä tietosuojakäytännössä ei käsitellä muiden tahojen muilla sivustoilla tai verkon ulkopuolella keräämien tietojen käyttöä tai välittämistä. Voimme muuttaa tietosuojakäytäntöämme siten, että uusi käytäntö julkaistaan sivustollamme. Voit tarkistaa milloin tätä tietosuojakäytäntöä on viimeksi muutettu tarkistamalla sivun alareunasta kohdan "VIIMEKSI PÄIVITETTY". Tietosuojakäytännön mahdolliset muutokset astuvat voimaan heti kun olemme julkaisseet muutetun tietosuojakäytännön sivustollamme. Kuitenkin tietosuojakäytännön merkittävät muutokset, jotka heikentävät aiemmin meille antamiesi henkilötietojen suojaa, astuvat voimaan vasta, kun olemme saaneet suoran hyväksyntäsi.

HENKILÖTIEDOT

"Henkilötiedot" ovat yksilöiviä tietoja, joita olemme keränneet käyttäessäsi sivustoamme, kuten nimi, postiosoite (mukaan lukien laskutus- ja toimitusosoitteet), puhelinnumero, faksinumero, sähköpostiosoite sekä luotto- ja pankkikorttitiedot. Jos annat toisen henkilön henkilötietoja, varmista, että sinulla on oikeus jakaa tiedot kanssamme.

MITEN KÄYTÄMME HENKILÖTIETOJASI

SDSA ja XEROX käyttävät henkilötietoja pääasiallisesti liiketoimien toteuttamiseen sopimuksellisen suhteemme mukaisesti ja sen vaatimilla tavoilla. Voimme käyttää henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• pyyntöjesi täyttämiseen, esimerkiksi vastataksemme kysymyksiisi tuotteistamme, auttaaksemme sinua löytämään lähelläsi olevan myymälän, toimittaaksemme tilauksesi, käsitelläksemme korttimaksusi ja/tai tarjotaksemme sinulle asiakaspalvelua.
• lähettääksemme sinulle tärkeitä tietoja sivustostamme, ehtojemme tai käytäntöjemme muutoksista ja/tai muista hallinnollisista asioista.
• tiedottaaksemme tuotteista, ohjelmista, palveluista ja kampanjoista, joiden uskomme kiinnostavan sinua (jos olemme saaneet suostumuksesi tällaisten tietojen lähettämiseen).
• antaaksemme sinulle mahdollisuuden lähettää sähköpostia toisille "lähetä ystävälle"-toiminnolla tai vastaavilla.
• antaaksemme sinulle mahdollisuuden osallistua arvontoihin, kilpailuihin ja muihin vastaaviin kampanjoihin sekä voidaksemme hallinnoida tällaisia aktiviteetteja. Joihinkin näistä aktiviteeteista voi liittyä lisäsääntöjä, joissa voi olla lisää tietoa siitä, miten käytämme ja välitämme henkilötietoja.
• mukauttaaksemme sivustomme siten, että saat yksilöityjä tarjouksia.
• mahdollistaaksemme erilaisia sisäisiä toimintoja, kuten tietojen analysointi, tarkastukset, uusien tuotteiden kehittäminen, sivustomme parantaminen, palvelujemme parantaminen, käyttötrendien tunnistaminen ja markkinointikampanjoidemme tehokkuuden määrittäminen.
• ehkäistäksemme ja havaitaksemme väärinkäyttöä tai huijauksia.

MITEN SIVULLISET KÄSITTELEVÄT HENKILÖTIETOJA

Voimme jakaa henkilötietosi sivullisille seuraaviin tarkoituksiin:

• SDSA:n tai XEROXin ulkopuolisille yrityksille, jotka huolehtivat verkkosivujen hosting-palveluista, tietojen analysoinnista, IT-palveluista, sähköpostin toimituspalveluista, kyselytutkimusten toteuttamisesta, sosiaalisen median sovelluksista ja julkaisuista, maksujen ja luottokorttien käsittelystä, tilausten toimittamisesta tai muista samankaltaisista palveluista.
• jos olet antanut hyväksyntäsi – sivullisille, jotta he voisivat ottaa yhteyttä sinuun kertoakseen tuotteista, ohjelmista, palveluista, tiedoista ja kampanjoista, jotka voivat kiinnostaa sinua.
• ilmoittaaksemme kuka olet henkilölle, jolle lähetät viestin sivustomme kautta.
• ulkopuolisille arvontojen, kilpailujen ja vastaavien kampanjoiden sponsoreille, jos haluat osallistua ja siten hyväksyt kyseiset ehdot.
• jos annat itse tietoja palveluihin (kuten esimerkiksi keskustelufoorumit, chat-toiminnot, profiilisivut, blogit, yhteisösivustot joissa voit jakaa oman kertomuksesi ja arvioida tuotteita, ja muut vastaavat palvelut), joiden kautta voit julkaista tietoja ja materiaalia. Ota huomioon, että tällaisissa palveluissa julkaisemasi tai paljastamasi tiedot (esimerkiksi henkilötiedot valokuvissa, kertomuksissa, kommenteissa tai videoissa, jotka olet lähettänyt) voivat olla julkista tietoa ja siten näkyvissä sivuston kävijöille ja suurelle yleisölle.
• siinä tapauksessa, että liiketoimintamme, varamme tai varastomme siirtyvät sivullisille uudelleenorganisoinnin, fuusion, yrityksen myynnin, yhteisyrityksen, siirron tai muun hallinnan vaihtumisen takia (mukaan lukien rajoituksetta tilanteet kuten konkurssi tai muut vastaavat toimenpiteet). Tällaisissa tapauksissa tietosuojakäytäntö on edelleen voimassa ja sen soveltamista jatketaan.
• vain siinä määrin kuin se on sallittua (a) sovellettavien lakien mukaisesti; (b) lakiprosessin noudattamiseksi (c) julkisen tahon ja viranomaisten kysymyksiin vastaamiseksi, mukaan lukien julkiset tahot ja viranomaiset muissa kuin asuinmaassasi; (d) ehtojemme noudattamisen varmistamiseksi; (e) toimintamme suojaamiseksi; (f) omien ja muiden oikeuksien, yksityisyyden, turvallisuuden ja omaisuuden suojaamiseksi; sekä (g) voidaksemme toteuttaa käytettävissä olevat toimenpiteet rajoittaaksemme mahdollisia vahinkoja.

Siinä määrin kun suostumuksesi vaaditaan: ilmoitamme sinulle henkilötietojen siirtämisestä sivullisille muissa tapauksissa. Tässä tapauksessa annamme sinulle mahdollisuuden antaa suostumuksesi tietojen siirtoon.

Aina kun välitämme henkilötietoja sivullisille yllä mainitun laajuisesti ja kyseinen sivullinen taho on Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella, varmistamme että tällainen tietojen välittäminen tapahtuu tämän tietosuojakäytännön ja soveltuvien henkilötietoja suojaavien lakien mukaisesti.

TIETOJEN HALTIJA

XEROX on rekisterinpitäjä EU:n tietosuojadirektiivin 95/46/EY mukaisesti ja SDSA sekä sen emoyhtiö PFSWEB, Inc. ovat henkilötietojen käsittelijöitä. Henkilötietojen käsittelystä vastaa pääasiassa SDSA, mutta henkilötietoja voidaan myös siirtää käsiteltäväksi muulle Xerox-konserniin sisältyvälle taholle Euroopan Unionin sisäisesti, jolloin henkilötietoja käsitellään tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. Xerox-konserni on määritelty alla. Jos henkilötietoja siirretään käsiteltäväksi Xerox-konsernin sisäiselle taholle, tätä tahoa pidetään myös tietojen käsittelijänä – siksi kun XEROX mainitaan tässä asiakirjassa rekisterinpitäjänä, sen voidaan ymmärtää koskevan myös kyseistä XEROX-tahoa.

PFSWEB, Inc. (SDSA:n emoyhtiö) on yhdysvaltalainen yritys ja on mukana Safe Harbour -ohjelmassa, jonka ovat kehittäneet Yhdysvaltain kauppaministeriö ja Euroopan Unioni. PFSWEB, Inc. on vakuuttanut noudattavansa Safe Harbour -ohjelman yksityisyyden suojaa koskevia periaatteita, joista Yhdysvallat ja EU ovat sopineet. Lisätietoja Safe Harbour -ohjelmasta ja sertifikaatiostamme on Yhdysvaltain kauppaministeriön Safe Harbour -sivustolla: http://export.gov/safeharbor/eu/eg_main_018365.asp. Jos haluat ottaa suoraan yhteyttä SDSA:han ja kysyä Safe Harbour -ohjelmasta, voit lähettää sähköpostia osoitteeseen.

MUUT TIEDOT

Me ja sivulliset palveluntarjoajat voimme kerätä sinulta myös muita tietoja, kuten IP-osoitteen, MAC-osoitteen, tietokoneen tyypin, näytön tarkkuuden, käyttöjärjestelmän version, verkkoselaimen ja muita tietoja, joita kerätään evästeiden, kuvapistetunnisteiden, jäljitteiden (web beacon) ja muiden vastaavien teknologioiden kautta, jotta voisimme tarjota sinulle paremmin mukautettua tietoa ja helpottaa sivuston käyttöä. Me ja sivulliset palveluntarjoajamme voimme myös kerätä muita tietoja, kuten demografisia tietoja, esimerkiksi tiedon asuinpaikastasi. Voimme myös koota henkilötietoja yhteen siten, että lopullisissa tuloksissa ei voi tunnistaa sinua tai muita sivustomme käyttäjiä – voimme esimerkiksi käyttää henkilötietoja laskeaksemme miten suuri osa käyttäjistämme on tietyn suuntanumeron alueelta.

ULKOPUOLISET SIVUSTOT

Tässä tietosuojakäytännössä ei käsitellä sivullisten tahojen yksityisyyteen, tietojen käsittelyyn tai muihin asioihin liittyviä käytäntöjä, joista emme ole vastuussa, paitsi jos välitämme henkilötietoja näille tahoille. Jos sivustollamme on linkki jollekin ulkopuoliselle sivustolle, se ei tarkoita, että me tai yhteistyökumppanimme ilmaisisimme tukemme kyseiselle sivustolle.

Joissakin tapauksissa voimme käyttää ulkopuolisia maksupalveluyrityksiä maksujen hoitamiseen. Jos haluat suorittaa maksun maksupalvelun kautta, sinut siirretään kyseisen maksupalvelun sivustolle, joka ei ole meidän hallinnassamme. Maksupalveluyrityksen sivustolla antamasi tiedot ovat kyseisen maksupalveluyrityksen tietosuojakäytännön alaisia, eivätkä tämän tietosuojakäytännön. Maksupalveluyrityksen sivustonsa kautta keräämät tiedot eivät ole meidän hallinnassamme emmekä ole vastuussa niistä.

Jos maksat maksun kortilla, jonka myöntänyt pankki on Euroopan Unionin ulkopuolisesta maasta, maksutietosi voidaan lähettää kyseiseen maahan, jotta maksusi voidaan käsitellä. Antamalla kyseisen maksukorttisi tiedot hyväksyt suoraan, että maksutietosi voidaan lähettää tähän EU:n ulkopuoliseen maahan.

TIETOTURVA

Toteutamme kohtuullisia organisatorisia, teknisiä ja hallinnollisia toimenpiteitä hallinnassamme olevien henkilötietojen suojaamiseksi. Valitettavasti mikään tiedonsiirto internetin kautta tai tietojärjestelmissä ei voi olla 100-prosenttisen varmasti turvattu.

VALINNAT JA KÄYTTÖ

Voit koska tahansa ilmoittaa, ettet halua sähköistä viestintää SDSA:lta ja XEROX ja/tai ettet halua SDSA:n ja XEROXin jakavan henkilötietojasi sivullisille markkinointitarkoituksiin täyttämällä tämän lomakkeen. Jos haluat tarkistaa, korjata tai poistaa aiemmin antamiasi henkilötietoja tai rajoittaa niiden käsittelyä, voit ottaa meihin yhteyttä tämän lomakkeen kautta tai lähettämällä sähköpostiviestin, jonka otsikkorivillä on sana "Remove" osoitteeseen XeroxStore_EN@pfsweb.com

Useimpien selainten “Ohje”-kohdasta löytyy tieto, miten voit estää selaintasi hyväksymästä uusia evästeitä, miten voit tehdä asetuksen, jolla selain ilmoittaa uudesta evästeestä ja miten voit poistaa evästeet kokonaan käytöstä. Samankaltaiset toiminnot, kuten flash-evästeet, joita selainten lisäosat käyttävät, voidaan poistaa käytöstä tai poistaa muuttamalla selaimen lisäosan asetuksia tai käymällä lisäosan valmistajan sivustolla. Evästeiden avulla saat käyttöösi joitakin sivustomme tärkeitä ominaisuuksia, joten suosittelemme evästetoiminnon pitämistä käytössä. Jos niitä ei käytetä, jotkin verkkokaupan toiminnot ovat poissa käytöstä.

IETOJEN SÄILYTYSAIKA

Säilytämme henkilötietosi niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojakäytännössä kuvattuihin tarkoituksiin, paitsi jos pidempi säilytysaika on välttämätön.

ARKALUONTEISET TIEDOT

Älä lähetä meille tai paljasta sivustomme kautta mitään arkaluonteisia tietoja (esimerkiksi henkilötunnus, etniseen taustaan liittyvät tiedot, poliittiset mielipiteet, uskontoon tai muuhun vakaumukseen liittyvät tiedot, terveyden tilaan liittyvät tiedot, rikostaustaan liittyvät tiedot tai ammattijärjestön jäsenyys).

YHTEYDENOTOT

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä, ota yhteyttä meihin.